为加快人事档案信息化数字化建设,推进档案工作迈向现代化,集团人力资源部积极响应国家关于档案工作“存量数字化、增量电子化”的号召,于2023年3月全面启动档案数字化准备阶段工作。截至6月初,对集团部室及旗下子公司全部人事电子档案进行了系统、规范的数字化加工,取得了阶段性成果。
人事档案数字化建设以电子文件归档和电子档案管理为主要内容,通过收集、整理、扫描、录入等方式将个人资料存储到计算机数据库中,纸质载体转化为电子载体,以实现检索更快捷、同步备份更快速、存储空间更微小、信息维护更便捷。
随着大数据时代的到来,传统的档案管理方式已不能满足日新月异的发展要求,档案数字化成为必然趋势。“档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性:首先是减少了经济成本,让传统的以纸质为载体的档案信息转为电子文件档案,避免了反复印制资料而造成的纸张浪费。其次是能提高办公效率,进行信息归档后的档案查阅起来极为方便迅速,能为集团优化人力资源配置提供详细、及时的数据信息。”集团人力资源负责人郑心碧说。
下一步,集团人力资源部将定期对数据库内容进行更新补充,精细信息管理、分类整理,为集团建立数字化人才库提供强有力的支撑,适应新时期国企人事档案管理信息化、智慧化、规范化的发展需求。(拟稿:祝徐 审核:郑心碧 程暑炜 签发:徐叶风)