近年来,皖岳集团以审计法务管理为着力点,不断强化经营行为前瞻性审查,提高合法合规性,提升风险防范能力。2023年以来,皖岳集团合同审查达一百五十余份,修改完善八百余处,切实提高了集团规范化、制度化、科学化水平。
为带动合同管理精细化,集团定期组织合同经办人员开展合同管理自查工作,全面排查建设工程施工、项目技术服务、采购等各类合同的签约依据、合同文本等是否规范,并对检查出的问题进行核实,提出整改要求。为提高合同管理整体质量和审批效率,采用OA系统线上审批,不仅优化了合同送审环节,而且流程更加简单易上手,各职能部门职责边界更加清晰明确。同时,增设了合同编号、电子归档等功能,实现了合同审批闭环管理。
今年,为进一步强化审查管理队伍,通过人才引进,聘请专业律师作为法律顾问,并在合同的谈判、起草、审查、签订、履行、争议解决等环节中充分发挥作用。此外,集团审计法务部加强对合同履约过程和解约过程的监督,协助合同签订部门处理合同履行全流程中出现的各种问题,并及时监督合同履行情况,实现合同专门化、流程化、动态化管理。
下一步,皖岳集团将持续提升合规管理水平,以案为鉴、总结经验,最大限度防控法律风险,为项目管理保驾护航。(拟稿:吴小慧 杨沁羽 审核:程暑炜 签发:王丹)